8月26日上午，赵国祥副校长在新行政楼二楼会议室主持召开协调会，集中研究解决学生自习难问题，校办、教务处、总务处、保卫处、图书馆、后勤服务总公司的相关负责同志参加了会议。
会议围绕学生自习涉及的场地、时间、安全保卫等内容展开，大家纷纷发表看法，提出了许多建设性的意见。经过认真研究，达成以下方案：1、全校教室开放时间每天延长半小时，即由原来的每晚10：00关闭延长到10：30关闭。2、开放新老校区长明灯教室。新校区开放14组团4号楼中的7个长明灯教室，学校有关部门还会根据同学们的需要，随时增加长明灯教室的数量。3、要求新校区拥有专业教室的院系在课余时间（尤其是晚上）开放2-3个教室，以缓解公共教学楼的压力。4、新校区图书馆将在9月3日开放7楼一个1000平米的自习阅览室供学生使用。老校区图书馆的两个自习阅览室将从9月1日对学生开放。9月3日之前，新校区南苑餐厅一二层每晚7:30至10：30临时开放供学生自习。在期末考试期间，学校将开放餐厅作为学生复习场所。5、保卫处将延长晚间巡逻时间，并在教学楼与宿舍区之间加强警力，为学生提供一个安全的学习生活环境。总务处将根据需要增加教室桌椅等硬件设施。6、学校有关部门从8月27日开始将派人督查公共教室及各个院系自习教室开放情况。
赵国祥同志最后强调，一所大学的主体就是学生，我们要围绕学生的需要提供服务，把学生的切实问题当作重中之重，在有限的条件，想尽一切办法解决同学们的实际问题。
