8月30日上午，我校在明伦校区新行政楼三楼会议室召开爱国歌曲大家唱开封赛区参赛单位领队会。校党委副书记、工会主席王凌，党委宣传部、研究生工作部、校团委、总务处、后勤服务总公司、艺术学院等部门相关负责人与会。来自豫东赛区的9所参赛高校领队参加了会议。会议由王凌主持。
党委宣传部部长李文山代表赛区活动办公室向与会人员介绍了河南大学承办豫东赛区比赛的筹备情况以及参赛要求、评分标准及评分办法、奖励办法等。
王凌对前来参加会议的参赛单位领队表示欢迎，感谢大家对河南大学做为豫东赛区承办单位工作的信任、支持与理解。她说，此次河南大学受省教育厅的重托承办比赛，学校党委高度重视，专门下发文件，成立活动领导小组，制定活动实施方案。多次召开活动领导小组成员会，要求各相关部门认真准备、积极配合，做好比赛期间的各项服务、保障工作，确保比赛活动顺利开展。希望各参赛单位按照省活动办公室的要求组织好队伍，以最好的工作状态，确保完成高质量、高水平的比赛。随后，与会人员就比赛期间的具体事宜与需要解决的实际问题进行了商讨，并抽签确定了比赛顺序。
