全校各相关单位：
根据学校工作安排，现将2012届毕业生评先奖优工作有关事宜通知如下：
一、评选项目及比例
1. 评选项目：河南大学优秀学生、河南大学奖学金、河南大学优秀学生干部和单项奖学金。
2. 评选比例：河南大学优秀学生的评选比例为毕业生总数的20%；河南大学奖学金获得者必须从优秀学生中产生，评选比例为毕业生总数的10%；河南大学优秀学生干部的评选比例为毕业生总数的7%；单项奖学金凡符合条件者均可申报。
二、评选程序
1.宣传动员工作
各单位要通过网络、公告栏等多种方式将评选信息向全体毕业生公布，确保宣传和动员工作到位。
2.单位组织评审
遵循个人申请—年级评审小组评议—学院评审小组审查—学院公示的基本程序，确保学院评审工作规范进行。各单位评选与公示时间为5月7日至5月13日。
3.网上统一申报
学院通知学生登录学生工作管理系统（网址http://xgxt.henu.edu.cn/xgxt/）完成网上申报程序，辅导员和党委副书记分别在网上完成审核。
网上申报与初审截止时间为5月13日，届时未完成网上申报与初审程序者视为自动放弃，无法进入学校评审程序。学校网上审核时间为5月14日。
关于网上申报的操作说明见附件1。
4.报送书面材料
各单位将从学生工作管理系统导出的评奖结果（导出方法见附件1）由各单位党委副书记签字并加盖党委公章后，报送学生处学生管理科。各单位报送书面材料时应将单项奖学金的获奖证书原件及复印件一份报学生管理科审核，原件审核后退回。同时还要报送的材料有2012届毕业生评先奖优情况一览表（见附件2）。
报送书面材料截止日期为5月15日。
5.学校审批、公示、表彰与奖学金发放
学生处将各学院报送的材料审查汇总后，于5月18日－5月24日在学生处网站公示七天，无异议后予以表彰。财务处将奖金足额划拨至学生银行账户上。
三、评选注意事项
1. 各单位要按照《河南大学全日制普通本专科学生奖励办法（试行）》（校发[2008]172号）的要求，坚持标准、严格程序、质量把关，确保评选工作规范进行。学生奖学金严禁以任何名义截留使用。
2. 毕业生评先奖优工作是加强毕业生教育管理的重要内容，各单位要加强宣传教育，采取多种形式大力宣传毕业生中的典型人物和先进事迹，充分发挥评先奖优对学风校风的促进作用和对在校大学生的示范引导作用。
3. 各单位要认真填写 “河南大学优秀学生、奖学金、优秀学生干部登记表”（见附件3）。
学生工作处
2012年5月7日
附 件 : 附件下载
