全校各单位:
为做好2020年年终财务结账和决算工作,根据上级财政部门要求,结合学校实际情况,现将有关事宜通知如下:
一、业务时间安排
(一)日常报销业务
2020年12月14日关闭网上预约报销系统、停止受理大额资金(5万元以上)支付业务,12月18日报账柜台停止接收预约单据,请广大师生合理安排时间投递预约报销单,已办理资产登记手续的请及时办理财务报销。2021年开账时间暂定为1月6日,如有特殊情况再另行通知。
停止报账期间,学校财务工作安排如下:12月21-25日处理二级单位暂付款冲销账务,集中处理已预约账务、资金结算和退款重汇;25日以后按照上级部门要求进行国库、银行年度资金清算,账户对账、年末结账、年度数据结转工作,以及系统升级维护等。
(二)酬金业务
酬金个人所得税核算业务于2020年12月11日开始,12月18日停止个税核算相关业务办理,请大家合理安排时间,提前预约,按时前来办理相关业务。
(三)暂付款业务
根据暂付款管理相关要求,请各单位安排专人及时通知并清理本单位职工借款,于2020年12月20日前办理还款或冲销手续,因特殊情况暂时无法还款的须提供书面说明,由经费负责人审批后报财务处会计核算中心301室;逾期未办理手续且无正当理由的,将按规定扣款冲抵。
(四)票据和收入上缴业务
1.2020年12月15日起停止办理校内收据领用和预借票据业务,对于已开票据且款项已到账,但项目负责人尚未认领来款情况,请及时认领款项并持相关文件、合同等办理入账手续;对于已开票据,但款项尚未到校的情况,请催促相关单位及时付款,若无法实现,请及时退回票据。
2.学校非税收入须执行“收支两条线”政策,按上级要求上缴专户,并申请使用,为完成本年非税收入上缴及核算分配工作,2020年12月4日起停止办理非税项目退费,12月10日起暂停收费,2021年1月6日恢复。
3.请各独立核算单位、责任单位及时结算应返还学校工资(含社保等)和应缴管理费、房租、利润等款项,并于2020年12月15日前汇入学校账户。
(五)经费入账业务
科研经费、非同级财政等各级各类拨款入账截止时间为12月18日。
二、注意事项
(一)加强预算执行
对于校内预算安排项目以及各类省拨专项经费,各项目实施单位应严格按照上级部门和学校预算管理办法执行,学校将按要求对预算执行和绩效实施情况进行“双监控”。
(二)公务卡还款
请近期使用公务卡结算的教职工注意公务卡还款时间,可先行垫付还款避免逾期,报账后结算款仍支付到公务卡账户,教职工确认公务卡无欠款后可将“溢存款”取出。
(三)停账期间特殊账务处理
停止报账期间,教职工医疗费、抚恤金、冲借款、大学生征兵入伍代偿学费仍将继续接收,接收地点为金明校区行政服务大厅1号窗口,省财政支付系统开通并恢复正常报账后,集中办理予以支付。
(四)省财政国库支付业务
按照往年惯例,2020年财政专项结转资金,须待河南省财政厅2021年度部门预算公布后结转学校使用,周期较长,请有2020年财政专项结转资金的单位,合理安排项目实施进度和资金使用计划。
请各单位按照上述时间和注意事项做好财务工作安排,在此期间给您工作带来的不便,敬请谅解。
如有疑问,请联系:
会计核算中心:22826981/22666981
资金结算中心:23888913
计划财务科:22863446
人员经费科:22826983
财务处
2020年12月1日