5月31日下午，在河南大学金明校区行政楼249会议室，校长办公室和信息化管理办公室共同组织召开了河南大学“办公自动化系统”（简称OA系统）的培训会，全校各单位的部门管理员参加了本次培训。信息化管理办公室副主任任小金介绍了“OA系统”目前的运行情况，概述了培训的主要内容，并向各部门管理员下发了此次培训的任务。
河南大学“OA系统”近几年在学校的公文管理中发挥了积极作用，为了更好地服务全校老师，2018年对我校对“OA系统”进行升级，增强了安全性，实现了移动端，通过与数字化校园平台的对接，实现了OA系统与数字化校园系统的统一身份认证。2019年上半年，信息化管理办公室分成若干工作小组，多次到机关各部处进行调研、梳理办公流程，经过反复沟通和设计调整，截止2019年5月底在“OA系统”上线70多个办公流程。
本次培训主要为各部门管理员详细讲解了新版“OA系统”每个版块的功能和使用方法，培训期间多名助教在场下进行技术辅导。经过此次培训，各部门管理员将更加了解“OA系统”、熟练使用“OA系统”，更好的协助推进学校的信息化建设工作。“OA系统”的应用将会改变我们现有的工作方式，只有全校各部门通力合作，才能更高效的推进信息化建设，感受信息化为全校师生带来的便利。
