全校各单位：
新冠肺炎疫情发生以来，我校认真贯彻落实党中央、省委和上级部门关于做好疫情防控工作的重要指示精神，校党委和行政对疫情防控做好周密部署，全校师生积极响应学校号召，积极投入到抗击疫情保卫战中。为真实、全面记录河南大学在抗击疫情中的点点滴滴，铭记战“疫”中涌现出的可歌可泣、充满正能量的感人事迹和先进人物，弘扬“心忧天下，敢为人先”的河大精神，河南大学档案馆拟建立”2020年新冠肺炎疫情防控专题档案展厅”，即日起向全校各单位征集抗击疫情的相关档案资料，现将具体要求通知如下：
一、征集范围
1、上级部门以及学校下发的有关新冠肺炎疫情防控工作的文件、通知、要求、讲话材料、批示以及专题会议纪要、各种通报材料、简报、工作总结、汇报材料、宣传表彰材料、录音、录像和照片等；
2、在不影响抗疫物资储备和防疫措施实施的前提下，一线医务人员、各级防控组织团体和个人志愿者抗击疫情相关的请战书、申请书、日记本、防疫管控工作笔记以及小区进出证、工作证、登记表、测温仪、消毒用具、宣传横幅、捐赠物品的外包装、捐赠品清单、社区隔离用设备、抗疫物资生产记录等。
3、各单位部署抗击疫情相关文件材料、预防新冠肺炎的科普手册、宣传海报图片等宣传资料、捐赠物品的凭证等。
4、反映抗“疫”、防“疫”典型人物、典型事迹的摄影作品、录音、录像、宣传片、纸媒报道等。
5、为表现抗“疫”、防“疫”创作的绘画、书法、诗歌散文等手稿、歌曲手稿等艺术作品。
二、征集方式
1、本次征集抗疫见证物均为无偿捐赠，双方签订捐赠协议，捐赠手续严格按照国家相关法律法规进行。
2、捐赠单位或个人必须确保捐赠物品的来源合法，真实可靠，并提供相关见证物品信息的文字说明。
3河南大学档案馆将组织相关人员对所有征集物品进行评估认定，对捐赠的单位和个人颁发捐赠证书。
三、联系方式
电子邮箱：zjzd@henu.edu.cn
联系人 ：邵老师、朱老师
联系电话：0371—22860321
温馨提示：由于目前还处于抗疫、防疫的特殊时期，有意者请先以电话或邮箱的方式与我馆联系，登记捐赠意向，待疫情结束后可送至明伦校区新行政楼410征集指导室，或由我馆上门接收。
感谢您对档案馆的关注与支持！
河南大学档案馆
2020年3月2日
