12月27日下午，外语学院五届一次教职工暨工会会员代表大会在学院第一会议室举行。学院正式代表、列席代表和特邀代表共50余人到会。会议由院党委书记安家亮主持。
会议在庄严的国歌声中拉开了序幕。
副院长李香玲宣读了校工会贺词。
院长杨朝军代表学院向大会作了工作报告。杨朝军对2018年的工作进行了回顾。他表示，在即将过去的一年中，外语学院在教学质量的提高和基础设施的改善上均取得了较大的进步；学院的队伍建设得到了加强，国际合作也开创了新局面；学生管理取得了新成就；党建工作迈上了新台阶。并对学院2019年的工作进行了思考与展望。杨朝军提出，要继续以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真贯彻党的十九大会议精神，努力提高教育教学质量和基础设施水平，加强学科专业建设，紧紧围绕一流学科建设，探索外语学院发展的新道路。
院党委副书记马晓静代表院工会向大会做了工作报告。马晓静回顾了2018年的工作，一年来，工会积极推进民主权益管理、深入开展师德教育、举行各项文体活动、在关心职工生活等方面做了大量努力；同时又分析了工作中的不足，展望了2019年的工作设想，2019年学院工会将继续以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，健全工作制度，丰富工作手段，增强工作效果，发挥学院工会的桥梁纽带作用，团结动员广大职工继续为学校“双一流”大学建设和学院事业创新发展贡献智慧和力量。
随后，副院长姜玲朗读了学院《外语学院引入社会服务项目奖励办法》、《河南大学外语学院科研机构管理办法（草案）》、《河南大学外语学院专业系工作条例（草案）》等相关规章制度。
副院长赵涛涛宣读了选举办法草案以及拟提名的工会委员和工作小组等候选人名单，代表们均积极参与了投票。随后参会代表对学院工作报告、工会工作报告以及相关规章制度等进行了分组讨论，学院领导安家亮、杨朝军、马晓静、李香玲、姜玲、赵涛涛深入到各代表团，认真听取各位代表的意见建议，并和他们一起参与了讨论。
大会进行第二阶段，由杨朝军宣布了选举结果；各小组代表上台发言，对所讨论的问题进行陈述；审议通过了《学院工作报告》、《工会工作报告》和相关规章制度。
大会在《河南大学校歌》声中闭幕。
会后，学院五届工会委员会召开了第一次会议，选举马晓静为学院工会主席，许磊为学院工会副主席，并对委员分工情况做出了安排。
