12月26日下午，保卫处四届一次教职工代表暨工会会员代表大会在明伦校区第四会议室举行，教职工暨工会会员代表50余人参加了会议。会议由副处长祝晓路主持。
会议在嘹亮的国歌声中拉开帷幕。处长谢清溪作了题为《团结奋进、凝心聚力、扎实工作、为“双一流”建设提供坚强安全保障》的处行政工作报告。报告全面、真实、简练地总结了保卫处过去五年的工作情况、取得的成绩以及存在的不足，同时也为今后的工作做出了明确的规划。无论是总结过去还是未来规划，都立足保卫处实际，凝聚了广大职工的共识。报告赢得了全体代表的阵阵掌声。
处总支副书记袁付成代表保卫处上一届工会委员会做了《凝心聚力、再创辉煌》的工会总结报告和工会财务执行报告；张宏亮代表上一届工会委员会向大会汇报了过去五年 “双代会”提案及提案落实情况。随后，大会投票选举产生了保卫处参加学校十八届“双代会”的正式代表和处新一届工会委员会委员代表，整个选举过程严格按照规定程序进行，井然有序。
分组讨论中，大家踊跃发言，积极为保卫处的未来发展建言献策。处领导深入到各个代表团参与讨论，认真听取大家的意见建议。六个代表团的代表依次向大会汇报了讨论情况，大家一致认为处工作报告和工会工作报告实事求是、要点明确、全面深刻，真实地反映了保卫处过去五年年取得的主要成绩，也为保卫处的进一步发展指明了方向。
大会开始前，总支书记王志乾宣读了校工会向保卫处“双代会”的召开发来的贺信。会议在完成相关议程后，王志乾代表处总支做闭幕词。
大会在高亢激越的《河南大学校歌》声中落下帷幕。
会后，新当选的保卫处新一届工会委员会召开了第一次会议，会议选举袁付成同志为保卫处工会主席，并进行了委员分工。
