2013年1月9日，伴随着新年到来的喜庆氛围，外语学院三届三次教职工暨工会会员代表大会在外语学院北楼三厅召开，校工会主席朱恒宽及文学院、法学院、大学外语教学部、欧亚国际学院、出版社等兄弟单位工会领导到会祝贺。
朱恒宽代表校工会对外语学院召开“双代会”表示祝贺，对外语学院近年来取得的成绩表示充分肯定。希望外语学院坚定不移地推动全心全意依靠教职工办学的指导方针，促进学院的管理与决策的民主化、科学化、规范化，保护、引导和发挥好教职工的积极性、创造性，同心同德搞建设，齐心协力谋发展，使外语学院这个我校的品牌学院焕发出更加蓬勃的生机和活力。
院党委书记万新芳致词简要回顾了学院一年来的工作，对下一年的学院发展进行了展望。大会听取和审议了院长牛保义代表学院所做的题为《坚持科学发展 努力开创高水平学院建设新局面》的学院工作报告，听取并审议了院工会工作报告、《外语学院研究型学院十年规划》和《外语学院教职工代表大会实施细则》。随后，大会分五个小组展开了积极热烈的讨论，代表们也畅所欲言，对学院今后的发展和建设提出了许多中肯的意见和建议。
根据《河南大学教职工代表大会实施细则》的要求，本次“双代会”还增设了民主评议学院领导班子的环节，会议一致通过了两个工作报告和《外语学院研究型学院十年规划》和《外语学院教职工代表大会实施细则》。
院长牛保义致闭幕词，他希望通过“双代会”， 全院教职员工要统一思想，振奋精神，团结一心，艰苦创业，增强服务国家发展战略和中原经济区建设的意识，以主人翁的姿态投入学院建设中去，为把外语学院建设成为研究型的国内一流外语学院而努力奋斗。大会在雄壮的《河南大学校歌》声中闭幕。
