12月22日下午，外语学院第四届四次教职工暨工会会员代表大会在外语北楼三厅召开。外语学院全体领导班子成员及各位正式、特邀、列席代表出席会议。学院党委副书记马晓静、工会主席马国强分别主持了预备会议、闭幕会议和正式会议。
在预备会议上，马国强宣布了大会纪律并汇报了此次大会代表构成及分组的情况。
正式会议在庄严的国歌声中拉开序幕。学院党委书记万新芳代表学院致开幕词，他对学院2016年各项工作进行了简要总结，同时号召各位与会代表通过此次大会凝聚共识、振奋精神，在以后的工作中以饱满的热情、积极的干劲投入到双一流学院的建设中去。
大会听取了院长高继海所做的题为《凝聚人心 振奋精神 加快双一流学院建设步伐》的年度工作报告，报告共分为9个部分对学院2016年度本科生、研究生教育工作、学位点建设、科研工作和外事交流等方面的工作做了全面、详实的回顾和总结，并从15个方面对2017年度的各项工作进行了展望和规划。
马国强以《不忘初心 持续前进》为题向大会提交了2016年度工会工作书面报告。他希望大家能够以积极的态度、不懈的努力，不忘工会工作的初心，坚定履行工会工作的基本职能，持续的推进学院工会工作。
院工会副主席朱太印做了有关第四届三次“双代会”提案办理和本次大会提案征集情况的报告；院工会办公室主任许明就有关院工会经费收支情况作了详细报告。
为了鼓励和支持学院工会会员积极向“双代会”建言献策，提交富有建设性、全局性和群众普遍关心的问题的提案，本次大会特设了“颁发第四届三次教职工暨工会会员代表大会优秀提案奖”，向提出“增设小语种核心期刊”、“加强教学”、“有关MTI实习基地和校外导师聘请”以及“课时费发放办法”等4类提案8人次颁发了优秀提案证书。
在分组讨论会上，正式代表们分为6个小组分别对《院长工作报告》、《学院工会工作报告》、《外语学院“文化长廊”一期建设设计方案》、《关于设立河南大学外语学院“院庆日”的提议》等大会议题进行了深入讨论和审议。随后，6位小组代表分别向大会领导小组汇报了分组讨论结果。领导小组认真听取了代表们的意见和建议，做了详尽地记录，并表示尽快将小组的意见和建议整理归类、研究解决。
在大会闭幕式上，全体正式代表通过举手的方式对大会的议题进行了表决并一致通过。
