1月14日的一楼会议室，国歌声庄严激昂，大学外语教研部四届三次教职工代表大会暨工会会员代表大会开启各项议程。会议由部副主任杨剑波主持。
在全体与会代表和列席代表热烈的掌声中，部党总支书记、主任关合凤做大学外语教研部2020年工作报告和外语部经费使用情况报告。报告全面总结一年来的各项工作，并部署了今后一个时期外语部的建设发展任务。她指出，2020年是特殊的一年，因受新冠肺炎疫情影响，外语部各项工作的开展面临艰巨的挑战，在学校的坚强领导下，外语部领导班子带领全体教职工团结一心，共克时艰，在疫情防控、党务、教学、科研、工会和英语文化节等方面做了大量扎实有效的工作，并取得了优异的成绩。
工会主席蒋框做大学外语教研部2020年工会工作报告和工会会费收缴使用情况报告。报告回顾了2020年工会工作，梳理了2021年工会工作思路。他重点就外语部工会在政治建设、民主管理、关心教工生活、组织工会活动，以及工会经费的使用情况做了总结说明，指出了工会为单位改革、发展和稳定所发挥积极的作用。
按既定议程，蒋框做了提案工作报告，全体代表对党政管理人员进行民主评议，部副主任谢菲宣布需提交双代会审议的两项规章制度的草案。
分组讨论和各组代表发言环节，各教研室代表就大会报告和需教代会通过的规章制度予以审议。各组气氛热烈，讨论深入，发言恳切、总结精彩。读写译第一教研室的李冬青老师代表本组同仁发言，她认为两个报告全面总结了疫情下外语部教师面对教学、生活的不便，尝试全新的教学方式，既充满了挑战，又精进了技能，部里各项成果依然丰硕出彩。这既体现了外语部管理工作上的有温度，又展现出了部里发展上的蓬勃生机。读写译第二教研室的施兆莉代表对外语部民主化、人性化的管理方式充分肯定，并呼吁学校制定更人性化的校车运行时间。视听说第一教研室的谢聪代表汇报了她们组讨论的结果，两个报告中所总结的一年来的成果非常振奋人心，大家听后都备受鼓舞，期待未来有更多获得各项奖励的教师能分享教学、课程建设方面的经验。王永亮、李瑞光也分别代表本组进行了建设性的总结发言。
全体正式代表一致表决通过大学外语教研部2020年工作报告、工会工作报告和《大学外语教研部教学奖励办法》等规章制度。关合凤致闭幕词，她对过去一年全体教职工的辛勤工作表达了感谢，她还表示，2021年是建党100周年，是“十四五”规划开局之年，大学外语教研部将引领全体教职工凝聚思想、提振精神、汇聚力量，开启新征程，扬帆再出发，为学校双一流建设做出更大贡献。
会议在《河南大学校歌》声中闭幕。
