2月20日至22日，美术学院各级本科生及研究生相继以语音或视频的方式召开了年级工作会议，会议主要围绕疫情防护、学生心理、网课学习以及网络安全等方面展开。
各级辅导员老师进一步了解学生的疫情防控情况，并传达《河南省人民政府教育督导委员会办公室关于进一步强化教育系统新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作督导检查机制的通知》、《关于印发江凌同志、霍金花同志在全省新冠肺炎疫情防控指挥部教育系统工作专班电视电话会议上的讲话的通知》等文件通知，要求全体同学认真领会文件精神，切实做好自身的疫情防控工作，少出门、如实上报自身及家长身体状况，并要求学生在未得到正式开学通知之前不得提前返校。
进一步强调学校关于“停课不停学”的相关规定和要求，要求同学们严格按照规定及时下载相关学习软件进行网络学习，按照老师的要求按时完成学习任务，在老师进行网络授课时做到不迟到不早退，在上课期间积极与老师互动，及时反馈学习情况，最大程度上保证课堂质量，通过此次会议，也可以了解学生生活及学习状态，汇总同学们反应出的问题，并集中向学院进行反馈。
最后，加强引导学生正确看待疫情问题，认真做好防护，不要过度紧张，保持健康的生活习惯和良好的心态，适度运动、有益身心健康；并建议同学们利用在家的机会，多多陪伴家人，加强与家人的沟通交流；提醒同学们充分重视网络安全问题，不信谣、不传谣，客观理性看待问题，谨防网络诈骗。
在各年级会议期间，大家认真分析，积极讨论、查缺补漏，及时反馈学习、生活中遇到的问题。
