2004年12月1日下午4时，我校在新行政楼第四会议室召开专门会议，对即将到来的省级文明单位验收工作进行安排部署。校党委副书记郑邦山、副校长赵国祥出席了会议。各学院书记、各机关单位和附属单位的主要负责人参加了会议。会议由赵国祥同志主持。
首先，党委宣传部部长李文山代表校精神文明办公室，从领导机构，党建工作，思想政治工作，校园文化建设，教学科研、师资队伍建设，综合治理、总务后勤服务等六个方面对一年来我校在精神文明建设方面所做的主要工作及取得的主要成就进行了通报，并对此次检查验收工作进行了安排部署。
郑邦山同志发表讲话。他说，去年经过同志们的艰苦努力，我校得到省市文明办的充分肯定、高度认可。这是校党委、校行政高度重视、正确引导的结果，是校精神文明建设领导小组精心组织、充分调动各个方面积极性的结果，更是全校上下三万名师生员工共同努力的结果。郑邦山同志还对这次工作提出了两点要求：一、要提高认识、明确责任，把各项任务、要求落到实处。把精神文明创建工作跟创建一流大学紧密结合起来，跟培养合格人才紧密结合起来，跟各单位、各部门职责的落实紧密结合起来。二、要争取荣誉、再创佳绩，把创建活动推向新的阶段。通过这次检查验收，来提升我们创建的水平，丰富创建内容，落实创建的各项指标，为下一步申报国家级文明单位打下基础。
赵国祥同志最后强调，我校的精神文明创建不能是简单的应付，而要立足于教学、科研、管理的实际，在平时工作中提高成绩，养成良好的文明习惯，力争把我校向高层次推进。
会上，学生处处长张顺利和校园管理处处长李钧还分别对上级机关关于加强高校学生管理及加强校园安全保卫工作方面的文件进行了传达。
