10月9号下午，我校迎评宣传组工作安排会议在黄河文明与可持续发展研究中心三楼会议室召开。副校长宋纯鹏、宣传部部长李文山及各学院党总支书记、教学评估宣传组全体成员与会，会议由宣传部副部长刘波主持。
会上，李文山同志总结了前一阶段宣传组所做的工作，并对评估期间宣传部承担的主要任务进行安排部署。根据学校评估工作的任务分工，宣传部主要承担教学成果展、15分钟迎评电视宣传片、《铁塔风铃――媒体看河大》一书的编辑出版、道路广场水域命名、河大主页改版、对外进行主题宣传、校园氛围营造等九项工作，目前全部工作都已进入尾声。为了在评估期间把宣传工作做得更好，宣传部成立了现场报道组负责专家的全程活动的报道，现场摄制组负责专家组的录像资料收集，简报编写组每天编辑发送评估简报，网络工作组对评估网站进行正常维护，及时上传新闻图片，评估专版组出版一期校报专版，氛围营造组负责校园整个氛围的营造等六个工作组。同时以专题、专栏形式在宣传栏、广播站宣传介绍我校的评估工作。
宋纯鹏同志首先充分肯定了宣传工作的重要性，他说，宣传工作能及时上传下达传递各种信息，为决策提供信息来源，同时它对鼓舞士气、增强自信心、塑造学校良好形象等方面都起到积极作用。在此之前，宣传部同志为学校的评估宣传做了大量工作，收到良好效果，特别是教学成果展、15分钟迎评宣传片等工作在预评估展播期间就深受好评。宋纯鹏还就今后的工作提出了要求，他说，在当前信息时代，各单位应充分利用网络资源及现代化的信息技术，做好本单位网站建设工作，第一时间上传本单位的教学活动及在教学过程中取得的教学、科研成果、管理经验及优秀毕业生情况。在评估期间，各单位应及时向宣传部门提供为本单位的活动信息，共同营造良好的舆论氛围，为本科教学水平评估做出贡献。最后，他还就各单位如何组织好本单位向专家组汇报材料提出了具体要求。
