8月3日上午，在开封市文明办主任王辉霆的陪同下，省文明办创建处处长张德伟、协调处副处长王宛玲莅临我校，本着国家文明办对文明单位属地管理的原则，对我校创建全国精神文明建设工作先进单位工作进行检查验收。上午十时许，欢迎仪式在新行政楼二楼会议室举行。校领导梁晓夏、王凌、邢勇、孟庆琦出席欢迎仪式，校文明委其他成员与会。欢迎仪式由校党委副书记王凌主持。
校党委副书记梁晓夏代表全校师生对考评组莅校检查指导工作表示欢迎，并向考评组介绍了我校近年来精神文明创建工作开展情况。他说，长期以来，河南大学十分重视精神文明建设工作，简要概括为四个方面：一是工作思路清晰，二是组织领导得力，三是创建工作扎实，四是创建成效显著。他真诚地希望各位领导、专家在考评过程中，多提宝贵意见，以便我们进一步总结经验，查找不足，把学校文明创建工作提高到一个新的水平。
欢迎仪式上，张德伟就创建全国精神文明建设工作先进单位考评的内容、程序、方式和要求等作了说明。他说，河南大学是被省委、省政府命名较早的省级文明单位，这次申报全国精神文明建设工作先进单位，是一个新的起点和跨越。他希望学校坚持好的经验和做法，内强素质，外树形象，促进发展，使创建工作更加深入扎实地开展，以达到新的水平。
欢迎仪式结束后，考评组在校领导梁晓夏、王凌等同志的陪同下，首先来到四楼精神文明建设工作展厅，详细查看了精神文明建设档案和荣誉奖项，认真了解学校文明创建工作的有关情况，并听取有关负责同志的汇报和参观了校史馆。随后，考察组从南大门出发，沿博雅路参观了我校近代建筑群，经艺术学院、体育馆、图书馆、贡院碑，实地考察校园环境和面貌。考评组对我校悠久的发展历史、厚重的文化底蕴、整洁的校园环境给予了高度评价，并对学校文明创建工作给予充分肯定。
为迎接考评组莅校检查工作，我校文明委多次召开全体成员会议，认真部署迎评工作事宜。8月1日下午的校文明委成员会议上，校党委副书记王凌对做好迎评的各项准备工作提出了明确要求。党委宣传部部长、校精神文明建设委员会办公室主任李文山就迎评工作的程序等具体工作进行安排。此前，我校还组织了10名教师在新校区干部培训中心参加了对开封市所有申报单位统一组织的文明知识测试。
为申报全国精神文明建设工作先进单位和迎接考核评比，校精神文明建设委员会办公室等有关部门认真做好准备工作，本着“以评促建，以评促改，评建结合，重在建设”的原则和宗旨，对近几年学校精神文明创建工作进行较为系统的总结，做了大量基础性工作。建立了精神文明建设网站、规范了文明创建档案、布置了精神文明建设工作展室、印制了精神文明宣传画册、编印了《理论学习参考》精神文明专刊等，同时，加强对全校广大师生员工进行精神文明建设知识教育。全校各单位、各部门高度重视，各负其责，同心协力，密切配合，积极行动，为迎评工作的顺利开展奠定了良好基础。
