2009年10月15日上午，我校在出版社二楼会议室召开工作会议，就筹备召开中共河南大学第九次代表大会相关事宜进行安排部署。校党委书记关爱和，常务副书记梁晓夏，各基层党委、党总支、直属党支部书记以及有关职能部门负责人参加了会议。会议由梁晓夏主持。
会议印发了《中共河南大学委员会关于召开中国共产党河南大学第九次代表大会的通知》（校党发〔2009〕61号）和《中共河南大学委员会关于中国共产党河南大学第九次代表大会代表选举工作的通知》（校党发〔2009〕62号）文件。校党委组织部部长贾少鑫结合这两个文件精神，对第九次党代会的主要会议议程，代表名额分配和构成比例，代表的条件，代表产生的程序，选举代表工作的组织领导以及有关注意事项等作了说明。
关爱和就筹备召开校九次党代会作了重要讲话。他说，九次党代会是学校政治生活中的一件大事，各基层党组织要高度重视，切实担负起政治责任，按照党委要求扎实做好有关工作。一是要充分认识校九次党代会的重要意义，认真做好会议的筹备工作。关爱和强调，校九次党代会是在我校实现省部共建、各项事业处在进一步发展重要战略机遇期召开的一次重要会议，会议将围绕建设高水平大学的目标和任务，研究确定今后五年乃至更长时期学校的事业发展规划和战略举措，全面加强和推进学校党的建设，为创建高水平大学提供坚强的思想和组织保证。各基层党组织要齐心协力、凝聚力量，集中智慧、全力以赴，把认真做好九次党代会的各项筹备工作作为当前的一项重要工作任务，切实抓紧抓好。二是要抓住主要环节，做到程序规范、过程民主。关爱和指出，高校是知识分子的集中地，筹备召开党代会必须符合党章规定和有关程序要求，校九次党代会筹备领导组成员和各基层党组织负责同志必须吃透有关文件精神，把握操作规范。特别是在代表的选举、党代会报告征求意见、推荐“两委”委员等主要工作环节方面，必须公开民主、规范合理，把这些过程作为发扬民主的过程，真正落实“党委领导、校长负责、教授治学、民主管理”的现代大学制度。三是要努力工作，以实际行动和优异成绩迎接校九次党代会的召开。关爱和要求，各单位要以迎接九次党代会召开为契机，认真总结校八次党代会以来的成绩和经验，科学谋划好单位的事业发展规划，切实做好日常各项工作，深入做好安全稳定工作，消除各种不良影响和情绪。要做好会议宣传工作，建好九次党代会专题网站，努力营造积极向上、干事创业的氛围，充分调动各方面的积极性，引导广大师生员工振奋精神，努力学习和工作，以良好的精神面貌迎接校九次党代会的胜利召开，以一流的工作业绩向校九次党代会献礼。
梁晓夏在总结会议时指出，各基层党组织要按照关书记的讲话要求，注重做好有关方面的工作。一是要抓好学习，组织全体党员干部深入学习党章、党的十七届四中全会精神以及党代会相关理论知识，把筹备召开党代会作为一次开展思想教育和学习党的知识的重要机会。二是要组织全体党员，包括党外同志，认真讨论好“两委”工作报告，为学校发展建言献策。三是要把握政策性、程序性和规范性，切实做好代表选举工作和“两委”委员的酝酿推荐工作。四是要全面总结本单位六年来的工作成就、经验、问题和不足，明确今后的工作方向，配合学校做好八次党代会以来成就展示工作，营造良好氛围。梁晓夏强调，各基层党组织一定要高度重视，集中精力，精心组织，抓好落实，圆满完成校九次党代会各项筹备工作。
