2009年10月28日下午，机关党委在新行政楼第四会议室召开党员代表大会。81名党员代表与会。会议选举产生了出席校第九次党代会的47名代表。会议由机关党委委员、机关党委副书记高虹光主持。
机关党委委员、机关党委书记王成喜作了《中共河南大学机关委员会关于学校第九次党代会代表候选人推选情况的报告》。机关党委委员、党政办公室主任许绍康宣读了候选人名单。机关党委委员、党委宣传部部长李文山宣读了《机关党委出席河南大学第九次党代会代表选举办法》。机关党委委员、人事处处长刘先省宣读了总监票人、监票人建议名单。机关党委委员、党委统战部部长陈灿就填写选票的有关事项作了说明。
通过无记名投票的方式和差额选举的办法，会议选举产生了出席校第九次党代会的47名代表。机关党委委员、教务处副处长王德军宣读了选举结果。
