2009年12月24日下午，中国共产党河南大学第九次代表大会预备会议在艺术学院音乐厅召开，257名代表出席会议。校党委书记关爱和，校党委常务副书记梁晓夏，常务副校长赵国祥，校党委副书记、工会主席王凌，副校长曹奎，校纪委书记雷霆等在主席台就座。会议由关爱和主持。
梁晓夏作关于中共河南大学第九次代表大会筹备工作情况的报告。大会以举手表决的方式审议通过了代表资格审查小组组长王凌所作的关于代表资格的审查报告，党费审查小组组长雷霆所作的关于党费收缴、使用和管理情况的审查报告，同时审议通过了大会主席团名单、大会秘书长名单、大会议程。
预备会议间隙，中国共产党河南大学第九次代表大会主席团第一次会议召开。会议以举手表决的方式审议通过了大会主席团常务委员会名单、大会执行主席分组名单、大会副秘书长名单、大会秘书处各组负责人名单、大会日程。预备会议宣读了以上审议通过的内容以及大会纪律。
