为尽快启动我校自动化办公系统,加快数字化校园建设,我校近期开展了系列办公自动化系统使用培训活动。
学校高度重视办公自动化系统推行工作。作为今年的一项重要工作,学校在《中共河南大学委员会、河南大学关于印发〈2010年工作要点〉的通知》(校党发〔2010〕11号)中明确规定“全面推行办公自动化系统”。党委书记关爱和、校长娄源功要求,首先对校党政领导班子进行培训。2月26日,在明伦校区行政楼三楼会议室,校党政领导班子集体学习了办公自动化系统使用说明。校领导高度评价了其对建设高水平大学和务实、高效的现代大学办公流程的意义,要求尽快在全校推行。
4月1日至2日,学校对机关各部处、直属单位、附属单位党政主要负责同志和各单位办公自动化系统管理员进行了培训。培训主要内容涉及系统功能概述,系统管理、工作流、电子邮件、短消息、工作日志等工作模块。各单位办公自动化系统管理员将按照学校要求,近期对本单位教职员工进行使用培训。
办公自动化是在办公体系中综合运用互联网技术和管理理论,融组织、控制、信息、通信、协同工作为一体,实现办公信息化、处理自动化、决策科学化的一种重要手段。作为数字化校园建设的一部分,学校即将正式启用办公自动化系统。