为保证有序、高效地迎接2011年新生，学校于8月28日召开迎新工作领导组会议和全校迎新工作会议，就相关工作进行全面部署，要求各单位要高度重视、精心组织、密切配合，创造性地开展工作，积极营造良好的校园文化氛围，给广大新生及家长留下良好印象。
8月28日上午，校党委副书记王凌，副校长关学增、刘志军召集相关职能部门负责人，安排迎新相关工作。刘志军、关学增分别就教学工作、后勤工作进行部署，各职能部门负责同志就迎新各项工作进行了沟通。王凌要求，迎新工作涉及众多部门和人员，比较繁重，希望各单位加强协调沟通，及时发现并解决问题，以热情周到的服务、体贴入微的关怀，确保迎新工作顺利进行。
当天下午，学校迎新工作会议在第四会议室召开。全校各学院、各职能部门相关负责人出席会议。会议由刘志军主持。
会上，学生处和研究生院向各职能部门和各学院发放了迎新工作材料。学生处处长周保平、研究生院常务副院长孙君健分别对2011级本科生和研究生迎新工作的相关安排和整体流程进行了介绍，保卫处处长刘道衔就本科生军训工作作了说明。各职能部门还对迎新工作的一些重要环节进行了强调。
王凌在讲话中表示，迎新工作涉及全校各个单位，时间紧、任务重，因此各单位要提高认识，以高度的责任感认真落实各项措施，扎实做好本职工作；要高度重视，精心组织，做好宣传，不断创新工作方式，坚持以人为本，实行人文关怀；要有效工作，给新生和家长以宾至如归的感受，以温馨有效的工作提供满意的服务，以优良的传统展示河南大学良好的社会形象。
会议结束后，在党政办、宣传部、学生处、研究生院、后勤服务总公司等职能部门负责同志的陪同下，王凌、关学增、刘志军还先后到学十四公寓、学十三公寓和学一公寓，了解开学前的后勤准备工作。
