2012年3月5日下午，在新行政楼二楼会议室，副校长关学增主持召开了开封市数字化城市管理河南大学领导小组会议，小组成员单位校党政办公室、宣传部、总务处、保卫处、网络中心、后勤服务总公司有关负责同志出席了会议。
会上，领导小组认真学习了开封市人民政府 “关于修改开封市数字化城市管理监督指挥手册有关内容的通知（汴政[2012]27号）”和“关于增加城市数字化管理责任单位的通知汴政（[2012]31号）” 两个文件，并对如何贯彻落实好文件精神进行了研究。
关学增在会上对这项工作作了部署，并提出了明确要求。他说，这项工作事关我校校园环境、教学秩序和精神文明建设，我们必须高度重视，要按照市政府的要求，将各项措施落到实处。第一，要抓紧建立二级平台，平台设在总务处，总务处安排专人作为平台管理人员。技术问题由网络中心配合。会后，平台管理员要抓紧与开封市城管局数字化大队联系，完成二级平台网络的接入，实现对接。第二，学校成立专业处置队伍，由总务处、保卫处、后勤总公司各派一名副处级干部组成队委会，负责处理发现的问题。第三，各种信息统一汇总到总务处，由平台管理员向市指挥部报告。市指挥部的指令、信息也由平台管理员及时向队委会或领导小组。第四，校爱卫会要立即对全校各单位卫生区进行修订，实行区域三包，强化管理责任，加强检查工作。第五，各附属单位要成立领导组并建立处置队伍，实行责任制。第六，学校建立奖惩机制，把这项工作与奖先评优结合起来。
会后，各有关单位已纷纷行动起来。学校成立了专业处置队委会，由总务处副处长刘庚增任队长，由保卫处副处长刘光欣和后勤服务总公司副总经理苏趁连任副队长。平台管理员由总务处能源科科长王永生担任。目前正在进行二级平台建设和网络对接工作。
