7月25日上午，河南大学在科技馆二楼报告厅召开中层干部会议，就北京奥运会火炬接力河南大学传递活动进行安排部署。校领导关爱和、王凌、赵国祥、关学增、邢勇、史全生、孟庆琦出席会议。全校各职能部门、各学院中层领导干部与会。会议由副校长赵国祥主持。
副校长邢勇向与会同志介绍了《北京奥运会火炬接力河南大学传递活动方案》（下称《方案》），并就《方案》中人员集聚方式、集聚要求、欢迎活动要求、人员疏散、人员部署和调动等有关问题做了详细的解释，希望各单位、各部门按照要求，认真执行。
校长办公室主任许绍康通报了《北京奥运会火炬接力河南大学传递活动流程》，就活动准备阶段、起跑仪式及传递阶段、结束阶段的整个流程作了说明。
校党委书记、校长关爱和在讲话时提出明确要求：一要充分认识到此次活动的重要性。奥运会火炬接力传递活动是奥运盛会的序曲，是全国关注、具有世界影响的重大活动。奥运火炬来到河南大学，给大家带来了分享奥运的机会，因此我们要以良好的精神面貌，圆满完成火炬接力传递工作；二要纠正错误观念，克服随意性。各单位必须熟悉方案和流程，认真做好相应工作。所有参与人员必须严格执行方案，全力配合学校的工作，以确保活动安全祥和。他希望大家做到令行禁止，明确责任，加强组织，为全省乃至全国高校做出表率，确保奥运会火炬接力传递活动的顺利进行。
副校长赵国祥在总结讲话时说，这次活动，既是展示河南大学的机会，也是考验河南大学的机会，希望大家要在上级的要求下，切实落实活动方案。河南大学是具有近百年光荣历史的学校，越是在最重要的时刻就越能体现师生的素质。相信大家一定会齐心协力，共同努力，圆满完成奥运会火炬接力传递任务。
