全校各单位：
为提升财务信息化水平，提高工作效率和服务效能，我校今年6月份启动网上预约报账试点工作，分批对试点单位的教职工进行了财务政策宣讲和系统操作培训，制作并发放了《河南大学网上预约报账系统操作手册》和《河南大学财务服务指南（第二版）》（电子版可在财务处网站下载）。试运行期间，又陆续对部分党政管理、教学科研单位进行了专场培训。暑期，学校财务发布《关于举办网上预约报账系统集中培训的通知》，根据预约需求提供上门培训，并在行政服务大厅举行多场集中培训。9月份开学以来，财务人员主动对接各单位，按照预约时间上门宣讲和培训，截至目前培训范围已覆盖22个职能部处和28个学院、实验室。在此基础上，学校财务鼓励和指导教职工通过网上预约处理报账业务，目前通过网上预约处理的报账业务已超过总业务量的三分之一，试运行以来，教职工生反映良好，在很大程度上缓解了报账难的问题。
根据学校年度工作部署，学校财务决定于2018年11月初全面实行“网上预约报账”。为确保新老报账方式的顺利衔接，财务处积极做好如下配套措施：
一、增加网上预约报账收单窗口，提高审核收单效率；
二、加快培训进度，主动对接未培训单位，继续提供预约集中培训或上门培训服务；
三、在行政服务大厅增设电脑、打印机等设备，财务人员进行现场报账指导和一对一、手把手操作；
四、录制《网上预约报账系统操作视频》，涵盖票据要求、系统登录及信息维护、日常报销、教职工差旅、暂借款、酬金申报等预约报账各个环节和注意事项，方便教职工生随时随地浏览。提供三种浏览方式：
1、登陆河南大学网站主页上方的“财务网上预约报账”，通过“财务新闻”栏目观看；
2、登陆河南大学网站财务处主页，进入“业务流程”栏目，选择“网上预约报销流程视频”观看，访问链接地址：http://cwc.henu.edu.cn/info/1013/1483.htm；
3、微信添加“河南大学财务处”公众号，进入后点击“预约报账操作视频”观看。
网上预约报账是学校信息化建设的重要内容，是提升财务管理水平和服务质量的重要举措。请各单位高度重视，根据教职工的需求，积极与财务处对接，做好政策宣讲和解读，确保教职工尽快掌握网上预约报账的方法和技能，切实提高报账效率。
各单位如需预约培训事宜，或咨询网上预约报账相关问题，欢迎随时与财务处联系：
会计核算科：黄 凌，郑娇娇，联系电话：23888913（固话）/2298（内线）；
计划财务科：高 磊，联系电话：22863446（固话）/2290（内线）。
财务处
2018年10月8日
