全校各单位：
为了做好暑期放假及有关工作，现将2011年暑期放假时间及有关事宜通知如下：
一、时间安排
学校定于7月4日（周一）开始放暑假，8月29日（周一）全体教职工开始上班。2008、2009、2010级本专科生和研究生8月30-31日报到注册，9月1-2日学年鉴定，9月5日（周一）开始上课。2011级本专科新生9月1-2日报到注册，9月3-4日入学教育，9月5-16日军训，9月19日（周一）开始上课；2011级研究生新生9月1日报到注册，9月3-4日入学教育，9月5日（周一）开始上课。
二、工作安排
各单位在放假前，要确保各项工作善始善终，同时安排好暑假期间工作和下学期开学前的准备工作。
（一）教务处、研究生院、各学院（含教学部、中心、室，下同）要认真组织好期末考试，加强考务管理；要按时组织好阅卷及学生成绩登录、上报工作；要认真做好开学准备工作，确保开学各项工作的有序进行。
（二）由教务处牵头并会同党政办公室，认真做好2011级新生招生有关工作。
（三）各学院于2011年7月3日（周日）前将暑假留校学生名单送至学生处、保卫处和后勤服务总公司。学生处、研究生院、国际汉学院、保卫处、团委、后勤服务总公司、图书馆、网络信息中心等单位统筹安排留校学生的管理和服务工作，为他们创造良好的学习和生活条件，使他们度过一个愉快而有意义的暑假；要加强协调，密切合作，做好新生入校前的各项准备工作，尤其是后勤服务总公司要做好教室和学生宿舍的整修工作，确保2011级新生顺利入校。
（四）各单位要增强安全意识，做好师生假日安全教育工作；要加强安全措施，做好防火、防盗、防意外事故等安全保卫工作，特别要加大防汛工作力度。由保卫处牵头负责，各单位在放假前要认真开展一次以防火防盗防汛为重点的全面安全检查工作，特别是文物馆、档案馆（校史馆）、近代建筑群、多媒体教室、各实验室、图书馆、各单位资料室、学生宿舍等重点部位要加强防范措施，落实安全责任制，明确安全责任人，确保万无一失。
（五）放假期间，学校设总值班室，总值班室设在校党政办公室（明伦校区行政楼209房间，电话：2866063、8220，传真：2868822）；请各单位认真安排好值班，做好安全保卫工作。各单位要将本单位值班安排信息（包括值班人员姓名、联系方式等）在本单位网站显要位置公开，并报校党政办公室备案。
请各单位于7月3日（周日）前将值班安排表发至xzk@henu.edu.cn。假日期间，各单位主要负责人务必保持24小时联络畅通，严格按照学校有关文件精神做好突发事件处置工作。各单位主要负责人假期外出要报主要领导同意并报总值班室备案。
（六）若组织出游，须按“谁组织、谁负责”的原则报主管领导同意。广大师生回家、旅游、返校及参加暑期社会实践等各类活动，一定要注意安全。
希望全校师生员工度过一个安乐、祥和的暑假，按时返校上班、上课。
二〇一一年六月二十四日
