全校各单位：
根据上级文件精神，为进一步规范教职工因公出国（境）的管理工作，我校严格控制因公临时出国（境）团组数量和规模，严禁安排考察性出访，出访实行计划管理，未报送出访计划者原则上不予派出。现将2016年报送出国（境）计划通知如下，请各单位认真组织，汇总后报送到国际交流处。
一、报送条件
（一）热爱祖国，遵纪守法，身体健康，工作业绩突出；
（二）符合派出项目的相关要求；
（三）申报以执行公务为目的的出访活动，包括校际交流、参加会议、访问学者、科研合作等。
（四）原则上不得使用单位的公用经费。
二、报送要求
各单位要根据本单位教学、科研、管理的整体需求，合理派出教师赴境外研修学习、培训、访问交流等。报送出访内容主要包括：出访人员姓名、任务、时间、前往国家（地区）、邀请单位、经费来源等。填表要求可参考附件：《因公出国（境）计划申报表、汇总表填写样表》。
各单位于2015年11月30日前，将盖有单位公章且负责人签字的《因公出国（境）计划申报表、汇总表》纸质版报送至国际交流处，并将电子版发送至shangjin-email@163.com。
四、注意事项
实行出国（境）计划管理是提高出国（境）实效的重要举措，各单位要高度重视，认真学习国家有关规定，确保计划申报的真实性、准确性，原则上不得出现同一单位正副处级干部同团出访、申报事项届时不执行或与实际出访内容不符等问题，避免将出访作为一种待遇盲目攀比。出访计划须通过单位领导班子会议研究，真正落实好因公出国（境）任务量化管理，使实质性出访任务能够顺利成行。
五、联系方式
联系人：国际交流处 尚晋
电 话：0371-22862311（外线） 3231（内线）
附件1：因公出国（境）计划申报表、汇总表
2：因公出国（境）计划申报表、汇总表填写样表
国际交流处
2015年11月18号
