全校各单位：
今年是我校2014~2016年度聘期科研工作的核算年，请各单位认真组织并通知教职员工做好成果登记工作。本次聘期科研成果统计实行自然科学、社会科学分开统计核算，请老师们根据成果所属学科性质选择申报。具体事项通知如下：
一、论文、著作等成果提交。
1、教师登录科研管理系统后点击工具栏的“我的成果”→“新增”→“论文”，即可添加相关信息。信息添加完成后点击“保存”后退出。
2、论文信息网上提交完毕后，作者须提交论文原件至本单位科研秘书，由科研秘书审核并对本单位教职员工公示。
① 期刊论文要在目录姓名处做标记，方便备查。
② SCI和EI收录论文需提供检索报告原件。
③ 非教学科研单位由作者本人将论文原件交送至本部门办公室，由办公室指定一名主管人员进行校对，经由系统生成汇总表，由部门领导审核签字、盖本部门公章后报科研处。
3．著作、编著的填写参照“论文成果”的方式填写。
二、成果奖励、纵向项目、横向项目、专利录入
在科研处备案的各级各类成果奖励、纵向项目、横向项目已由科研处统一录入科研管理系统。请老师们登录系统后认真查看是否有遗漏，如有异议请各单位科研秘书汇总后统一报送科研处处理。未在科研处备案的成果奖励（439房间）、纵向项目（430房间）、横向项目（435房间）请持原件到相关科室录入系统。专利请持原件到435房间录入系统并备案。
三、补报漏报成果处理
补报往年成果、更正成果信息请在科研管理系统成果录入中备注说明，并请各学院汇总报送时加以标注。本年度未统计成果信息延至下一年度处理。
四、院系成果公示、审核及时间节点
科研管理系统将于12月10日关闭教师录入权限。院系科研秘书审核时间截至到12月18日，届时科研秘书录入审核权限将被关闭。系统关闭后，科研秘书由系统打印出本单位聘期成果汇总表，张贴于公告栏进行公示，公示时间不得少于5天。科研处将对院系公示成果情况进行抽查。
院系公示后无异议，C级以上奖励级别的论文复印件（含期刊封面、版权页、当期目录及论文正文）需交科研处439房间，材料提交截止到12月23日。
请各单位严格按照上述时间节点准备本年度的科研成果登记、统计工作。逾期未被受理的院系，其单位科研考核统计延迟至下一年度处理。
成果信息提交注意事项：
A．成果信息填写须准确完整，实事求是，作者署名按实际顺序填写。
B．教工可在本系统中直接查看成果审核状态，“机构通过”为各学院科研秘书已审核通过，等待科研处的最终核定；“学校通过”为科研处已审核通过，并纳入本年度成果统计。
C．学校认定的A、B、C类期刊、中文核心期刊等期刊级别必须从系统中选取（核心级别以上期刊系统模块有下拉菜单，请点击），若有异议，请与科研处联系。今年SCI分区仍然实行在线查询（http://www.fenqubiao.com/），按大区查询论文所属分区后，在登记成果基本信息保存后务必继续“录入转载信息”，并于“收录”模块中选择论文期刊所在分区。
五、聘期核算统计范围
教学院系科研成果核算统计范围：2014—2016年度聘期内所有在研项目、科研成果奖（省级以上奖项要注明奖金数额）、各类著作和2016年度各类论文以及2015年度补报论文。
公共教学部门和机关部处科研成果核算统计范围：2016年度各类在研项目、成果奖、著作和论文（含补报）。
六、数据统计整理
1、各单位聘期成果经公示无异议的，由单位科研秘书如实填写科研核算数据表（附件1）和科研成果申报诚信书（附件2），一并提请主管科研院长签字并加盖本单位公章，提交科研处审核备案。科研核算数据表命名为“单位名称”发送电子文档（E-mail：kycbj@henu.edu.cn）。
2、科研处按照系统所载数据编撰2016年度科研成果公报。
其它未尽事宜，请与科研处联系。
地址：新校区行政综合楼439房间。
联系人：王老师，陈老师。联系电话：23365089，内线2592。
