全校各单位：
为做好我校2026年因公临时出国及赴港澳台计划的申报工作，现将有关事项通知如下：
一、申报说明
1.填报范围：2026年因公出国计划申报包括我校在职人员及返聘、延聘人员（包含各附属单位）。其中一般性公务团组仅限处级及以上人员申报，教学科研类团组面向全校教职工申报。
2026年因公出访将严格实行“总量控制、计划管理”，严格执行省委外事工作委员会批准的年度因公临时出国计划，原则上不能调整计划出访（调整计划包括调整出访团组团长姓名、出访国家或地区等）或未报计划出访，已申请2026年出访的团组务必上报计划。
2.填报类别：2026年因公出访计划分为因公出国计划和因公赴港澳台计划两类，分别填报。
(1)因公出国计划实行分类管理，分为教学科研类团组和一般性公务团组。
教学科研类团组是指教学科研人员出国开展学术交流合作，主要包括开展教育教学活动、科学研究、学术交流、出席重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等。此类团组按程序报备出访计划，不受年度计划限量管理，出访人员及停留时间按需安排。请填写附件2《2026年教学科研类因公临时出国计划备案表》。
除此之外的团组为一般性公务团组，受年度计划限量管理。一般性公务团组人数、天数和国家数须严格控制，具体按照以下原则执行：(一)一般性公务团组指洽谈院系合作、海外招聘等公务活动；(二)因公出国团组人员总数不得超过5人；(三)单次出访不得超过2个国家或地区(含经停国家和地区, 不出机场的除外)；(四)在外停留时间1个国家不得超过4天(离、抵我国国境当日计入在外停留时间, 下同)，2个国家不得超过6天。请填写附件1《2026年市厅级及以下国家工作人员因公临时出国计划申报表》。
(2)因公赴港澳台计划，实行按需出访，报备计划，不受年度计划限量管理。赴香港不超过5天，赴澳门不超过4天的团组由省港澳办审批；超过此时间限制的团组由国务院港澳办审批。请参照出国计划表分别填写附件3《2026年市厅级及以下国家工作人员因公赴港澳台计划申报表》；附件4《2026年教学科研类赴港澳台计划备案表》。
二、申报原则
1.严格按照“根据工作需要，确有必要出访”和“因事定人、人事相符”原则确定出访任务、国家和人员，要求出访任务明确，人员结构合理，行程安排科学。
2.紧密围绕一流大学建设中心工作，着眼提升国际化办学水平，立足实际，重点向筑峰学科、提升学科、优势特色学科、重点项目、重大活动和海外人才引进倾斜，向教学科研人员参加高水平国际学术会议倾斜，优先保障学校对外重点合作项目和重大交流活动计划。
3.积极鼓励我校教师与世界一流大学，特别是世界顶尖大学开展学术交流与科研合作；积极推动我校师生参与中长期海外访学项目；积极支持我校师生到国际组织任职和实习。
三、申报要求
1.因公临时出访经费实行预算管理，未安排预算的团组不纳入计划。
2.不得安排一般性、考察性、照顾性出访，严禁变相公款旅游，严控赴“热门”国家、世界旅游热点国家和地区出访。
3.每个团组要明确率团人员的单位和职务，保证出访人员与出访任务相符，不得安排职务与出访任务无关人员出访。
4.专程赴与我国陆地接壤的毗邻国家和部分周边国家的出访团组，按计划单列类申报。
5.参加双跨团组、国外培训须列入学校和本人当年出访计划。
四、申报程序
请各单位（部门）汇总本单位出访团组材料，分别填写附件1-4，于2025年12月31日(星期三)17:30前，将上述表格加盖单位公章、主要负责人签字后的扫描件和对应材料的电子版（Excel表格）发送至cgjglk@henu.edu.cn。对于逾期未申报的出访团组，不再受理。
五、联系方式
联系人：温老师 朱老师 杜老师
电 话：
0371-22862311（开封）
0371-55686063（郑州）
国际合作与交流处
（港澳台事务办公室）
2025年12月9日
