全校各单位：
为进一步提高采购招标工作效率和信息化管理水平，规范采购流程，助力学校“双一流”“双航母”建设，“河南大学招标采购管理系统”已建设完成，即将投入运行，现将有关事项通知如下：
一、系统启用时间
自2024年1月9日起正式启用，各项目单位公开采购意向、项目申报审批、采购需求审查、合同会签及验收申请等相关事项，原则上应通过管理系统办理。为确保平稳过渡，开始运行后原则上1个月内为“线上线下”同步运行期，在此期间内，部分确有困难的项目单位，可通过纸质材料进行线下办理。
二、系统主要功能
1.政府采购意向管理：包括意向在线填报、意向审核、意向发布、意向信息查询等。
2.采购申请审批管理：包括采购申请在线填报、申请审核、申请查询、申请表打印等。
3.政府采购需求管理：包括采购需求填报、组织审查并生成审查报告等。
4.采购执行全过程管理：包括项目信息查询、采购信息发布、供应商报名登记、开标管理、评审管理、成交结果推送公示、项目进度查询、分散采购结果备案审查、资料归档等。
5.采购合同管理：包括招标采购类合同和出租出借及委托经营类合同在线提交申请、合同文本在线编制、审核会签、合同编号生成及合同信息查询等。
6.履约验收管理：包括各类项目在线提交验收申请、审核、填写验收记录、上传验收报告等。
7.数据统计分析管理：包括项目数据统计、招标方式统计、月度数量统计、部门采购项目统计、月度金额统计等。
8.监督管理：包括从采购申请发起，到采购执行过程、合同备案、合同验收全程查询，为学校纪检等相关单位监督招标采购全过程情况提供依据。
三、系统使用说明
（一）登录方式
1.PC端：
①打开河南大学主页（www.henu.edu.cn），点击首页右上方“网上办事大厅”，进入统一身份认证平台登录界面，使用工号和密码登录。进入统一身份认证平台后，点击“教师办事”-“招标采购管理”中“招标采购管理系统”应用；
②登录河南大学招标与采购信息网（https://zbcg.henu.edu.cn/）,点击“校内用户登录” 进入统一身份认证平台登录界面，使用工号和密码登录。
2.手机端：
①下载“今日校园”APP，使用统一身份认证账号登录；
②首页打开“招标采购系统”入口，点击进入业务办理界面，可以办理待办事项、查阅项目进度、查阅合同记录及查阅开标信息。
（二）完善相关信息
1.完善个人信息。教职工首次登陆系统后（PC端），应在左侧菜单“系统”-“信息修改”栏目里，补充完善个人信息，“联系电话”为常用手机号码（务必填写，用于接收短信通知），“固定电话”为本人办公电话，“电子邮箱”为个人校内邮箱，以便能够及时收到相关信息提醒。
2.配置审批人员权限。招标办先后两次发布通知，要求各项目单位报送采购工作领导小组、采购专员等信息，同时明确1名本单位采购项目审批负责人，尚未报送上述信息的项目单位，请及时发送至招标办，否则系统内将无法发起采购申请。
四、系统操作与培训
（一）招采系统用户操作手册、有关操作视频资料等，可在招标办门户网站“资料下载”栏目查看（https://zbcg.henu.edu.cn/），请各项目单位在使用前认真阅读。
（二）线上培训。系统上线运行后，将根据运行情况，举办线上系统使用培训，时间另行通知。
（三）现场培训。采购项目集中的单位，若有现场培训需求的，请与招标办联系，招标办将及时组织安排专场线下培训。
五、联系方式：
1.招标办联系人：
联系人：黄老师
联系电话：0371-22196418，18737824063
2.系统技术支持联系人：
联系人：江瀚
联系电话：13456860620
招标工作办公室
2024年1月9日
