全校各单位：
目前，河南大学明德园（原31号院专家公寓）已具备交房条件，根据学校要求，现将明德园交房工作安排如下，请通知本单位相关教职工，按时办理交房手续。
一、入住通知书办理工作安排
（一）集中办理时间地点
2019年7月28日至8月1日每天上午9:00-12:00，下午3:00-6：00，学校在明伦校区离退休工作处一楼，集中办理交房手续（所有楼栋）。总务处、财务处、龙子湖校区建设与管理委员会和相关银行等集中办公，办理交房手续等。
集中办理交房手续结束后，教职工可到总务处（明伦校区西一斋105室）、财务处（金明校区哲管院办公楼二楼421室）等逐个部门办理手续。
（二）需携带证件(证明)
选房教职工办理交房手续时需携带的证件（证明）：
1.本人身份证；
2.本人校园卡（或工作证、或单位证明，三者至少有其一）；
3.历次购房购车位票据原件。
如购房票据原件和购车位票据原件丢失，需提供以下手续到财务处基建财务科（金明校区哲管院办公楼二楼421室）复印收据并加盖公章：（1）由购房（或购车位）本人出具书面申请和教职工在职证明（见附件），经所在单位负责人签字并加盖所在单位公章。（2）携带本人身份证原件和复印件一份。原则上要求本人亲自办理补票据手续，不得代办。
如本人无法到场办理交房手续，可委托他人办理，受托人除需携带选房教职工身份证、校园卡和历次购房购车位票据外，还需提供本次办理交房手续委托书（见附件）、选房教职工所在单位出具的介绍信（见附件）、无纠纷承诺书（见附件）及受托人身份证原件和复印件一张。2012年12月交纳预交款前退休的教职工由离退休工作处出具介绍信，2012年12月交纳预交款后退休的教职工由其退休前所在单位出具介绍信。
选房教职工身故的，继承人携合法继承手续（遗嘱、法院判决书等）、历次交款票据、选房教职工生前所在单位出具的介绍信（见附件）、无纠纷承诺书（见附件）及身份证原件和复印件一张。2012年12月交纳预交款前退休的教职工由离退休工作处出具介绍信，2012年12月交纳预交款后退休的教职工由其退休前所在单位出具介绍信。
办理交易流转住房交房手续的教职工，需携带交易流转协议书、受让人身份证原件、校园卡和历次购房购车位票据原件。
（三）房款、车位款的交纳
明德园房款、车位款交至90%，剩余10%尾款暂不收取。明德园房款、车位款和配套工程款等将根据工程决算需要抓紧进行核算，最终以工程决算价为准，多退少补。
（四）办理入住通知书流程
1.教职工出示证件和历次购房、购车位票据。
2.工作人员核对应交款和实交款，未达到规定交款进度的教职工交至规定交款进度。
3.工作人员向达到规定交款进度的教职工发放入住通知书。
4.教职工携身份证和入住通知书到明德园交房现场办理验房、领取钥匙等手续。
学校将在7月28日下午至8月5日，开通从开封校区至明德园的临时班车。7月28日上午不发临时班车，有条件的住户可自行前往。其他时间每天上午8:00、下午14:00临时班车分别从明伦校区南大门和金明校区行政楼南侧发车，从明德园原路返回时间分别为上午11:30、下午17:30 。教职工持入住通知书乘车，每户限乘两人。
二、明德园现场收房工作安排
（一）集中办理时间地点
2019年7月28日至8月5日每天8:00-18:00，在明德园家属院南门广场集中办理收房工作。为减少住户排队等候时间，收房办理按楼宇编号分批进行，具体安排如下：
第一批： 3#、4#、8#、11#、14#、15#共6栋楼，7月28至7月30日集中办理收房手续；
第二批：1#、2#、6#、7#、9#、10#、13#共7栋楼，7月31日至8月2日集中办理收房手续；
第三批： 5#、12#、16#、17#共4栋楼，8月3日至8月5日集中办理收房手续。
未在集中办理收房期间办理手续的教职工，可于集中办理工作结束后每天8:00-18:00到明德园物业服务中心办理收房手续。
（二）资料审核
收房教职工需携带入住通知书和本人身份证原件及复印件1份交现场资料审核组审核。如委托他人办理，除需提供委托人身份证（或其他有效证件如驾照、社保卡和护照等）及复印件1份和入住通知书外，还需提供委托书（见附件）、受托人身份证原件和复印件1份交现场资料审核组审核。
（三）签约缴费
资料审核无误后，收房教职工与物业现场签约，填写《客户资料卡》、《一卡通申请表》、《钥匙委托书》、《前期物业服务合同》、《临时管理公约》等表格，并预交六个月物业管理费（物业费从2019年9月1日起计算），领取钥匙。
（四）验房
签约缴费后，收房教职工领取《房屋工程验收表》并由物业服务中心安排验房师一对一陪同验房，验房结束后签字确认。如有需维修项目，请在验收表上填写好后交物业服务中心，物业服务中心集中反馈给龙子湖建管委，由龙子湖建管委督促施工单位在规定时间内进行维修。
三、工程质保
根据国家有关规定，土建工程整体质保期为2年，防水工程质保期为5年，其他对质保有特殊要求的项目按照规定执行。请教职工在办理验房手续时注意各项工程的质保期，若发现质量问题，请在质保期内联系物业中心。
四、工作要求
根据工作流程和需要，总务处应做好明德园住房入住通知书的发放工作，财务处应做好现场开具收款票据和协调银行收款工作，龙子湖校区建设与管理委员会应做好现场工程咨询工作，保卫处应做好现场维护秩序工作，全校各单位应做好协调、组织本单位相关教职工按时办理交房工作。2012年12月交纳预交款前退休的教职工由离退休工作处通知，2012年12月交纳预交款后退休的教职工由其退休前所在单位通知。
各单位要提高认识，提升服务品质，认真履职尽责，积极为教职工提供热情、高效、便捷的服务。
附件.rar
1.关于31号院周转房第三次交款的通知http://news.henu.edu.cn/info/1009/96047.htm
2.在职证明
3.委托书。
4.介绍信。
5.无纠纷承诺书。
河南大学明德园管理领导小组
2019年7月24日
