2011年12月22日，伴随着迎接新年的喜庆氛围，外语学院三届二次教职工暨工会会员代表大会在外语学院北楼三厅召开，校工会主席朱恒宽，校长助理张克定等到会祝贺。
朱恒宽代表校工会对外语学院召开“双代会”表示祝贺，对外语学院近年来取得的成绩表示肯定。希望外语学院坚定不移地推动全心全意依靠教职工办学的指导方针，促进学院的管理与决策的民主化、科学化、规范化，保护、引导和发挥好教职工的积极性、创造性，同心同德搞建设，齐心协力谋发展，使外语学院这个我校的品牌学院焕发出更加蓬勃的生机和活力。
院党委书记万新芳致开幕词。他简要回顾了学院一年来的工作，对下一年的学院发展进行了展望。希望与会代表集中精力，集中智慧，不负众望，把这次会议开成团结的大会、民主的大会、奋进的大会、发展的大会。大会听取和审议了院长牛保义代表学院所做的题为《求真务实 锐意进取 加快推进我院事业全面发展》的学院工作报告和副院长兼工会主席史富强代表院工会委员会所做的题为《解放思想 开拓创新 为创建国内一流外语学院而努力奋斗》的工会工作报告，听取并审议了《外语学院科研创新团队建设与管理办法》。随后，大会分五个小组展开了积极热烈的讨论，与会代表一致认为，两个报告高瞻远瞩、内容充实、切合实际、振奋人心，深刻体现了外语学院全面落实科学发展观，建设全国知名的高水平外语学院的目标，科研团队管理办法则为学院进一步提高科研水平，实现科研工作快速和可持续发展创造了条件。同时，代表们也畅所欲言，对学院今后的发展和建设提出了许多中肯的意见和建议。
会议听取了院工会副主席朱太印对三届一次双代会提案征集与办理意见的说明，一致通过了两个工作报告和《外语学院科研创新团队建设与管理办法》。
牛保义致闭幕词表示，今后全院上下一定要团结一心，抓住机遇，增强服务国家发展战略和中原经济区建设的意识，为国家的现代化建设培养出更多的优秀人才，为把外语学院建设成为研究型的国内一流外语学院而努力奋斗。大会在雄壮的《国际歌》声中闭幕。
