随着我校第八次党代会召开日期的临近，学校上下都洋溢在喜悦的气氛中，接待服务中心在感受这份喜悦的同时，更增加了一份责任。作为学校对外接待的窗口，近几天来，他们正在为接待好参加这次盛会的省委组织部、省教育厅领导以及省内外二十多所兄弟院校的有关领导进行精心的准备和部署。
近几天来，接待服务中心分别召开党政联席会，经理办公扩大会和中层干部会，对校八次党代会的接待工作进行了认真部署和周密安排，成立了以总经理马合振为总指挥，党支部书记赵根清为总监督，副总经理马德学为总调度，中心各部门负责人为成员的组织机构。会议要求中心全体员工立即行动起来，进一步深化服务意识，提高服务质量，以崭新的精神风貌展示接待中心的窗口形象，以优质的服务，为河南大学增光添彩，以实际行动为校八次党代会献上一份厚礼。
目前接待服务中心各部门已制订出了相应的接待方案。客房部已按照酒店接待的最高规格“VIP”接待程序安排客人的住宿，餐饮部将严把食品卫生关，进一步增加和调整饭菜花样品种，保证党代会代表和宾客按时吃到可口的饭菜，交通部拟提前作好车辆检修工作，保持车辆性能完好，保证会议随时用车。工程部24小时值班，及时进行水、电、气各类维修。整个接待工作由中心办公室统一协调。
中心安排各部门在现已优雅整洁的基础上进一步消毒保洁、摆放鲜花、装点环境。届时，接待服务中心大门正上方制作拱形宣传彩门，大门两侧插放彩旗，礼仪小姐和门童作好宾客接待的引领工作，全体工作人员统一着装、佩带工号牌，全力投入接待服务。29日中午12点以前所有接待的准备工作全部到位，30日由中心办公室组织全面检查落实。7月1日早7：30分中心全体党员和员工在学术交流中心举行升旗仪式，向党日及校八次党代会致礼。
同时中心党支部要求全体员工在党代会期间牺牲休息时间，坚守工作岗位，以高度负责的主人翁精神圆满完成校八次党代会的接待任务。
