11月16日上午，我校在金明校区行政楼249会议室召开档案工作会议，校党委常委、副校长冯淑霞出席会议并讲话。各部门分管档案工作的领导及兼职档案管理人员参加会议。会议由档案馆副馆长刘银华主持。
会上，档案馆馆长王守中分别从我校档案管理现状、档案馆对各部门档案管理情况走访调研的结果、档案管理存在的问题和下一步工作重点四个方面进行了工作总结，并表示档案工作在结合学校“十四五”规划的基础上，将广开档案征集、收集渠道，加强档案信息化建设，努力为学校“双一流”建设提供支撑服务。
档案馆副馆长、校史馆馆长姜捷解读了《校内各部门档案管理工作要求》，并对我校2021年度档案管理检查工作进行了安排，对检查时间、检查内容和工作要求进行了详细说明。
冯淑霞肯定了学校档案工作近年来所取得的成绩，强调了档案工作的重要性，并对档案工作提出了具体要求：一是要认真学习、宣传《中华人民共和国档案法》，提高档案责任意识，加强各部门档案管理机制建设；二是各部门分管档案工作的领导要加强日常管理，提高档案管理成效；三是档案兼职人员要加强学习，提高业务能力和档案管理水平；四是强化档案安全管理体系建设，严格执行安全管理制度；五是加快档案信息化建设，存量档案尽快完成数字化加工工作，增量档案努力做到实现电子化归档工作，提高档案收、管、用等方面工作效率，为我校师生、校友及社会各界利用档案提供更加高效便捷的服务。
