2020年10月7日上午，学校在金明校区行政楼151会议室召开本科教学基本状态数据采集暨教学质量报告编制工作动员协调会。副校长阚云超出席会议，各相关单位主要负责人和数据填报人员参加会议，会议由教务处处长（本科教学评估工作办公室主任）李捷主持。
会上，教务处处长（本科教学评估工作办公室主任）李捷就本科教学基本状态数据采集暨教学质量报告编制两项工作的意义及重要性做了详细的阐释，本科教学评估工作办公室副主任任新会就两项工作安排进行了具体汇报和操作演示。此次在工作安排上进行一次改革，对两项工作进行了有机整合，发一个通知，开一次会议，达到一个工作周期产出两项工作成果；在工作组织上进行一次创新，通过自主开发的“填报综合服务系统”，全面实现电子化、网络化、无纸化办公，明晰的任务分配、精准的填报服务支持、持续完善的填报规范，将大大提高工作成效。
阚云超对我校今年的数据采集工作提出四点要求：一要提高站位、高度重视。教学基本状态数据采集是学校自我监测、国家进行教育决策的重要依据，要提高站位和认识，思想上高度重视，以高度的责任心开展工作。二要精准把握指标要求，做到数据精准、报告凝练。在填报和撰写前一定要对指标要求精准把握，充分挖掘数据内涵、凝练工作成效。三要统筹分工协作、加强团队配合。四要严控时间节点、按部推进，严格按照时间节点完成对应的工作。同时要求大家要养成数据意识，强化日常工作数据管理和挖掘，从数据中发现工作中的不足，持续改进工作方法，不断提高工作成效。
