全校各单位、各位教职工：
为提升财务信息化水平，优化财务报销流程，提高工作效率和服务效能，我校年初开始调研并升级调试系统，编制系统操作手册和财务服务指南，6月份遴选单位启动网上预约报账试点工作，并逐步扩大预约报账范围。财务人员主动对接各单位，采取集中培训和上门培训方式，在全校范围内分批进行财务政策宣讲和系统操作培训，并通过发放操作手册、录制上传操作视频、微信公众号宣传、报账大厅现场指导等方式，确保教职工尽快掌握网上预约报账的方法和技能，提高报账效率。目前通过网上预约处理的报账业务已超过80%，试运行以来，教职工生反映良好，在很大程度上缓解了报账难的问题。
根据学校工作部署，自2018年11月19日起，学校全面实施网上预约报账。现将有关情况通知如下：
一、网上预约报账业务范围
全面实行网上预约报账后，日常报销、教职工生国内差旅、暂借款及酬金申报等业务原则上都要采取网上预约方式办理。
考虑到一些业务的特殊性和复杂性，暂不需“网上预约报销”的业务包括：（1）须经费归口管理部门签字审批后办理的业务，如：校发学生奖助学金、家属房款交退、抚恤金和丧葬费领取、保证金退款、职工医疗费报销、学费退费、征兵入伍学费补偿等；（2）举办承办会议培训费报销；（3）因公出国（境）差旅费；（4）质保金支付；（5）高层次人才安家费、津贴；（6）大额资金会签支付；（7）其他无法通过网上预约办理的账务等。财务处将设置绿色通道窗口为教职工生办理以上业务。
二、网上预约报账的基本流程
1. 登陆系统
经办人登陆河南大学主页，点击“财务网上预约报账”进入“财务处综合信息门户”， 或登录财务处网站，点击 “快速入口”栏目处“财务处综合信息门户” 进入界面。输入6位工资号、密码和验证码登录，点击“网上预约报账”。
2. 申请报销单
经办人点击“申请报销单”，根据业务选择类型并录入报销及转账信息（各业务类型具体要求详见《网上预约报账系统操作手册》）。
3. 打印、交单
经办人完成网上预约报销单的填制后，打印预约报销单，经手人、验收人、单位负责人签字并加盖公章，已在河南大学报销单据纸质标签上签字盖章的，预约报销单上无需重复审签。
预约报销单和报销原始材料应于7日内递交财务处会计核算科预审（酬金申报业务须先到人员经费科审核）。
4. 核算、结算
财务人员一般会在接收预约材料后的3个工作日内完成会计核算工作。报销后资金到账时间视结算方式和财政要求有所不同。使用财政性资金向个人账户支付的差旅补助、学生劳务费、专家津贴等，须上传附件提交上级财政部门审核，到账时间稍长。
三、网上预约报账的注意事项
1. 浏览器选择
考虑到网上预约报账系统的安全性和稳定性，推荐使用谷歌浏览器（纯净版），使用360浏览器、QQ浏览器须切换至“极速模式”。
2. 工号查询、密码设置
登录“财务处综合信息门户”，用户名为6位工资号，初始密码为工资卡号后五位。查询工资号，可咨询财务处人员经费科（办公电话22826983）；密码遗忘须携带本人有效证件到金明校区行政服务大厅318室重置（办公电话22863446）。
四、网上预约报账服务保障
为确保新老报账方式的顺利衔接，财务处继续做好以下服务配套措施：
1. 根据教职工需求，印制和发放《河南大学财务服务指南》和《河南大学网上预约报账系统操作手册》（电子版可在财务处网站下载）。
2. 增加网上预约报账收单审核窗口，提高工作效率。
3. 在金明、明伦校区报账大厅提供电脑、打印机等设备，财务助手进行现场报账指导和一对一、手把手操作。
4. 根据各单位需求，继续提供预约集中培训或上门培训服务。
5. 在网上预约报账操作过程中，如有任何问题和建议，欢迎随时与财务处工作人员联系：
会计核算科：黄 凌、郑娇娇（23888913/2298）
计划财务科：徐俊贤、高 磊（22863446/2290）
财务处
2018年11月19日
