您现在的位置: 河大新闻网  >>  公告  >>  学校公告  >> 正文 选择字号【

关于进一步推动网上预约报账工作的通知

【新闻作者:  来自:  已访问: 责任编辑:刘旭阳 】

全校各单位:

为提升财务信息化水平,提高工作效率和服务效能,我校今年6月份启动网上预约报账试点工作,分批对试点单位的教职工进行了财务政策宣讲和系统操作培训,制作并发放了《河南大学网上预约报账系统操作手册》和《河南大学财务服务指南(第二版)》(电子版可在财务处网站下载)。试运行期间,又陆续对部分党政管理、教学科研单位进行了专场培训。暑期,学校财务发布《关于举办网上预约报账系统集中培训的通知》,根据预约需求提供上门培训,并在行政服务大厅举行多场集中培训。9月份开学以来,财务人员主动对接各单位,按照预约时间上门宣讲和培训,截至目前培训范围已覆盖22个职能部处和28个学院、实验室。在此基础上,学校财务鼓励和指导教职工通过网上预约处理报账业务,目前通过网上预约处理的报账业务已超过总业务量的三分之一,试运行以来,教职工生反映良好,在很大程度上缓解了报账难的问题。

根据学校年度工作部署,学校财务决定于2018年11月初全面实行“网上预约报账”。为确保新老报账方式的顺利衔接,财务处积极做好如下配套措施:

一、增加网上预约报账收单窗口,提高审核收单效率;

二、加快培训进度,主动对接未培训单位,继续提供预约集中培训或上门培训服务;

三、在行政服务大厅增设电脑、打印机等设备,财务人员进行现场报账指导和一对一、手把手操作;

四、录制《网上预约报账系统操作视频》,涵盖票据要求、系统登录及信息维护、日常报销、教职工差旅、暂借款、酬金申报等预约报账各个环节和注意事项,方便教职工生随时随地浏览。提供三种浏览方式:

1、登陆河南大学网站主页上方的“财务网上预约报账”,通过“财务新闻”栏目观看;

2、登陆河南大学网站财务处主页,进入“业务流程”栏目,选择“网上预约报销流程视频”观看,访问链接地址:http://cwc.henu.edu.cn/info/1013/1483.htm

3、微信添加“河南大学财务处”公众号,进入后点击“预约报账操作视频”观看。

网上预约报账是学校信息化建设的重要内容,是提升财务管理水平和服务质量的重要举措。请各单位高度重视,根据教职工的需求,积极与财务处对接,做好政策宣讲和解读,确保教职工尽快掌握网上预约报账的方法和技能,切实提高报账效率。

各单位如需预约培训事宜,或咨询网上预约报账相关问题,欢迎随时与财务处联系:

会计核算科:黄 凌,郑娇娇,联系电话:23888913(固话)/2298(内线);

计划财务科:高 磊,联系电话:22863446(固话)/2290(内线)。

财务处

2018年10月8日

录入时间:2018-10-08[打印此文] [关闭窗口]