校内各单位：
根据中央及河南省机构编制委员会办公室相关要求，按照河南省教育厅的具体部署，现将河南省机构编制统计实名制管理系统信息核查采集工作具体安排通知如下：
一、核查采集范围
河南大学在职教职工。
二、核查采集内容
河南省机构编制委员会办公室下发的信息采集表（花脸稿）中涉及的信息事项（说明：花脸稿是指保留了修改痕迹的纸质文稿）。
人事处统一转发上级部门打印下发的花脸稿，教职工参照附件样表要求在花脸稿上直接修改或填写：如表中信息与实际不一致，应将实际情况在表的相应部分直接更改；如与实际一致，则无需改动。
此表要求永久保存，为方便录入，填写时请务必书写工整，字迹清楚，保持整洁。
三、采集操作说明
1、各单位安排专人于2014年6月23日前到人事处人事科领取本单位信息采集花脸稿纸质表(领取花脸稿时上报单位负责此项工作的人员名单与联系方式，同时请携带单位职工名册以便核对人员)，对应花脸稿人员姓名，逐一分发给本单位相关教职工；（2013年新进及调入未入编人员、人事代理人员由单位按照人数从人事科领取空白表格填写上报）；
2、教职工收到各单位下发的信息采集花脸稿纸质表后，与附件二样表对照，按照样表要求填写，其中个别栏目的填写涉及到附件三、四、五的内容，样表中已有说明；
3、各单位收集汇总本单位教职工上交的花脸稿纸质表，对照花脸稿填写内容录入至附件三Excel采集电子版中（说明：Excel表中字段从左到右的顺序是按照花脸稿纸质表从左到右、从上到下的顺序对应，Excel表中字段较多，请左右拉动滚动条选择对应单元格直接录入，请勿修改任何表中格式）；（照花脸稿纸质表和Excel电子表中人员的顺序要保持一致）；
4、收集教职工提交的个人免冠1寸彩色照片电子版，个人身份证正反面扫描电子版（教职工可以自行扫描为电子版，也可以由各单位集中扫描，格式要求：文件为jpg格式，文件大小小于100kb,像素尺寸大小449*274，文件名称格式为“姓名身份证-正面/反面.jpg”,如：张三身份证-正面.jpg，张三身份证-反面.jpg ）；
5、各单位务必于7月3日前将本单位教职工上交的花脸稿纸质表送交人事处人事科，Excel采集电子汇总表、本单位教职工电子照片、身份证扫描电子版按类区分文件夹以U盘报送至人事处人事科，请勿用网络传输相关电子信息，以防止个人信息泄露。
四、相关说明
此次编制实名制信息核查采集工作时间紧、任务重、要求高，请各单位及教职工认真对待，如实填写，签字确认，省编办汇总花脸稿后统一录入信息系统，并逐一核查反馈，请务必保证信息的准确性，按时保质完成此项工作。
五、联系方式
联系人：龚 森 谷晓萌
联系电话：8830（内线） 22822703（外线）
附件：
（附件一）校内各内设机构名称一览表.xls
（附件二）人员信息表Word版（编办下发纸质填报表——参考填报样表）.doc
（附件三）人员信息表Excel版（对应编办下发纸质填报表填写栏目——需填报的电子版）.xls
（附件四） 指标解释—职称类别.xls
（附件五） 指标解释—技工类别.xls
（附件六）附件一、二、三、四、五的压缩包.rar
人事处
2014年6月19日
附 件 : 附件
