全校各有关单位：
为激励在校学生勤奋学习、努力进取，在德、智、体、美等方面全面发展，根据《河南大学全日制普通本专科学生奖励办法（试行）》（校发〔2008〕172号）和《河南大学社会捐赠奖学金、助学金管理条例》（校发〔2004〕138号）的要求，学校决定进行2013-2014学年学生评先奖优工作。现将有关事项通知如下：
一、时间安排
10月8日—10月14日为各单位评选和公示时间，10月15日各单位将公示无异议的评选结果报学生处，学生处审核汇总时间为10月16-17日，学校公示时间为10月20日—10月26日。
二、评选对象、项目及比例
1、评选对象
具有我校学籍的全日制普通在校本专科学生（2014级新生除外）及其学生集体。
2、评选项目
先进年级、先进班集体、先进学生会、先进社团、优秀学生、河南大学奖学金、优秀学生干部、单项奖学金、王鸣岐奖学金、冰熊奖学金。
3、评选比例
先进年级评选比例为每学院一个；先进班集体评选比例为学生标准班（每班以60人计）总数的10%；先进学生会的评选比例为学校学生会总数的20%；先进学生社团的评选比例为学生社团总数的20%；优秀学生的评选比例为学生总数的20%；河南大学奖学金获得者从优秀学生中产生，评选比例为学生总数的10%；优秀学生干部的评选比例为学生总数的7%；单项奖学金不限比例，符合条件者均可申报；王鸣岐奖学金和冰熊奖学金名额分配见附件1。
三、评选程序
1、公布评选信息
学院要通过公告栏、网络等多种方式将各奖项评选信息向全体学生公布，确保宣传和动员工作到位，让学生人人知晓。
2、学院评选
遵循个人（集体）申请——民主评议——学院评审小组审查——学院公示三天的基本程序，确保学院评选工作规范进行。
3、报送书面材料和电子材料
学院将“河南大学2013-2014学年学生评先奖优情况说明”（见附件2）、“河南大学2013-2014学年学生评先奖优学生信息一览表”（附件3）和“河南大学2013-2014学年单项奖学金获奖信息一览表”（见附件4）由单位主管学生工作的领导签字并加盖公章后报学生处学生管理科，三者电子版发送至121153276@qq.com, 同时将单项奖学金的获奖证书原件及复印件一份交学生管理科审核，原件审核后退回。
4、学校审批、公示与表彰
学生处将各单位报送的材料审查汇总后，在学校网站公示七天，广泛征求意见无异议后，由学校予以表彰。
四、民主监督
评选期间，为保证创先评优结果的公正、公平、公开，杜绝不正之风，学生处设立评先奖优监督电话：0371—22868833转8290，监督邮箱xsglk@henu.edu.cn。
五、注意事项
1、各学院要严格按照《河南大学全日制普通本专科学生奖励办法（试行）》的要求，认真做好学生评先奖优工作，要求在学院网站上公开介绍获奖学生的优秀事迹，以扩大影响，发挥其榜样示范作用。
2、申请“优秀学生”和“优秀学生干部”称号的学生须评奖年度无违法《河南大学全日制普通本专科学生违纪处分条例》的行为，评奖年度必修课程无不及格现象。申请“优秀学生”称号的学生学习成绩排名须在年级同专业前30%以内。
3、各奖项登记表是学生档案中的重要材料，须认真填写，登记表中的学校盖章时间另行通知。
4、先进学生会和先进学生社团由校团委组织评选。
学生处
2014年9月28日
附 件 : fujian
