校属各单位、全体教职工：
为进一步提升合同管理效率和服务水平，推动合同审签工作信息化、规范化，更好地服务广大师生，法律事务办公室牵头组织开发“河南大学合同管理系统”（以下简称“系统”）。拟上线试运行，现将相关事项通知如下：
一、试运行安排
（一）2025年9月8日至10月8日，全校所有合同实行线上、线下并行管理，可通过“系统”线上办理，也可按原流程线下办理。
（二）全流程线上办理。合同起草、审核、会签、审批等全流程均可线上办理，实现“一网通办”，让数据多跑路，师生少跑腿。2025年10月8日，“系统”正式上线运行。
（三）合同类型全覆盖。线上系统支持办理的合同类型与原有线下办理类型完全一致，确保业务平稳衔接。
二、访问方式
（一）访问地址
使用任何兼容最新Web标准的浏览器（如谷歌浏览器）登录。方式一：直接访问河南大学合同管理系统https://ht.henu.edu.cn/sso/index.htm；方式二：通过学校首页网上办事大厅进入，搜索“合同管理系统”登陆；方式三：通过校长办公室官方网站首页“合同管理”入口登陆；方式四：通过法律事务办公室官方网站上侧菜单“合同管理平台”登陆。
（二）登录账号及密码
“系统”已接入学校统一身份认证平台，登录账号为教职工工号，登录密码与学校“综合服务门户”一致。
三、系统使用与支持服务
为便于各单位尽快熟悉“系统”操作，学校组织制作了操作手册和视频，详细说明操作流程请各单位参照使用（详见附件1、附件2）。
系统目前处于初步运行阶段，在使用过程中如遇技术问题（如登录困难、操作异常、功能故障等），请联系技术支持人员。联系电话：18595469712（柳工），13456860620（江工） ，17717871064（王工）。
注意：申请现场盖章人员须为校内老师，不得委托校外公司等其他人员代为办理。
如遇合同业务问题（如合同内容、审签流程、管理规定等），请联系学校法律事务办公室。联系电话：0371-66598986，办公邮箱：fzb@henu.edu.cn。
校长办公室（法律事务办公室）
2025年9月8日
