各教学单位：
毕业生合影照片是学校档案的重要组成部分，是珍贵的档案资料。按照《普通高校档案管理办法》及《河南大学声像档案管理办法》要求，各教学单位须对今年的应届毕业生合影照片及时进行整理归档。现将有关事项通知如下：
一、 归档范围：
1、我校2019年的本科、硕士、博士、成人教育系列毕业生以班级为单位的合影照片。
2、上列往年未归档的毕业生合影照片。
二、归档要求：
1、纸质照片和电子照片各归档一份，纸质照片反面用不易擦除墨水清晰地书写文字说明（特别注明主要参与拍照的校、院领导、班主任、教师等。建议打印出来粘贴到照片背面），照片规格统一为压膜照片（长28cm，宽20cm。如果本届毕业生照片不符合此规格，请归档实际照片。敬请以后毕业生照片照此规格归档。）。
2、电子照片为jpg格式，与纸质照片完全一致，文件名以“河南大学**学院**届（**）级**系**专业**班毕业合影”的方式命名。
3、以学院为单位填写《毕业生合影照片移交清单》，用A4纸打印一式两份，移交时经接收人、移交者双方签字后，各留存一份。
三、移交
按照归档要求核查无误后，以学院为单位将纸质照片、电子照片、填写完整的“毕业生合影照片移交清单”（加盖公章）到校档案馆办理移交手续。
移交时间：2019年7月10日前
移交地点：明伦校区新行政楼四楼（417室）校史资料室
联系人：于老师
联系电话：22822048（外线） 8387（内线）
电子邮箱：hddanganguan@henu.edu.cn
附件.doc
附件1：照片文字说明模板
附件2：毕业生合影照片移交清单
档案馆
二〇一九年六月三日
